Welche Daten werden verarbeitet?

Zur Durchführung unserer Veranstaltungen benötigen wir nicht zwingend die persönlichen Daten unserer Beschicker, da jeder Teilnehmer auch spontan bei uns erscheinen kann. Jedoch bieten wir Preisaktionen oder Voranmeldungen an, die es nicht vermeiden lassen, dass wir persönliche Daten aufnehmen. Folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben wir von Ihnen:

Ihre Kontaktdaten:
Name, Vorname, Adresse, Post- und bestenfalls Ihre Emailadresse, sowie Ihre Telefonnummer. Diese Daten werden benötigt um Vorteile anbieten zu können und um Sie bei Klärfragen schneller zu erreichen.

Daten zur Abrechnung:
Um Anmeldungen zu verarbeiten, benötigen wir keine Bankverbindung, da der Zahlweg nicht per Lastschrift angeboten wird. Sollte eine Gutschrift/Rückbuchung auf Ihr Konto erfolgen, werden wir ganz individuell danach fragen und nach Durchführung löschen.

Wir verwenden diese Daten zur Durchführung unserer, von den Kunden erteilten Anmeldungen sowie zur Bereitstellung von Informationen und Werbung zu den angebotenen Produkten und Dienstleistungen in Form eines Newsletters. Wir versenden keine Werbung von anderen Unternehmen, es sei denn, dass dies im Interesse unserer Kunden und im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen, ist. Der Newsletter kann per Post, SMS oder per Email versendet und jederzeit, auch telefonisch, abbestellt werden.

Was ist die rechtliche Grundlage der Verarbeitung?

Die rechtliche Grundlage hierfür ist der Art. 6 Abs. 1 a und b DS-GVO zur Bearbeitung der Anmeldungen/Teilnahme an einer Veranstaltung und Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO zur Bereitstellung von Informationen für Kunden. Wird ein Newsletter/Werbung per E-Mail, Telefon, SMS, Brief oder Fax bereitgestellt, geschieht das auf Grundlage einer erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO iVm. Art. 7 UWG. Im Rahmen einer Interessenabwägung besteht seitens des Unternehmens das berechtigte Interesse seine angebotenen Produkte und Dienstleistungen an die bestehenden Kunden oder an Interessenten, die sich aktiv (per Anfrage) für die angebotenen Produkte interessiert haben, zu kommunizieren.

Wer ist möglicher Empfänger Ihrer Daten?

Grundsätzlich werden die erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden in einer Datenbank, sowie auf lokalen, paßwortgeschützten Rechnern abgespeichert. Für die Abwicklung der Anmeldungen/Teilnahmen an einer Veranstaltung ist es unumgänglich, dass auch Mitarbeiter Zugriff auf einen Teil der Daten haben. Darunter fallen: Name, Vorname, Telefonnummer, Emailadresse

In einigen seltenen Fällen werden die Daten im Rahmen der Auftragsabwicklung verbundenen Unternehmen oder dritten Unternehmen (wie etwa um versicherungs- oder rechtlich relevante Themen zu klären) im Interesse der Kunden bereitgestellt. Darüber hinaus werden die Daten in einem externen Rechenzentrum zum Zwecke der Auftragsbearbeitung und für eigene Marketingmaßnahmen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO gehostet.

Aufträge, die in Drittländern zu erfüllen sind, werden an kooperierende Unternehmen in den jeweiligen Ländern im Auftrag des Kunden weitergeleitet. Dies findet bisher nicht statt.

An wen können Sie sich wenden?

Grundsätzlich ist verantwortlich im Sinne des Datenschutzes der Geschäftsführer der HMF24.eu, bei der Sie Kunde sind.

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Ihre Daten werden zur Erfüllung des Zwecks und gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen zur Dokumentation von Aufträgen bzw. Jahresabschlüssen aufbewahrt. Eine Löschung ist nicht vorgesehen, da mit der Erhebung der Daten eine persönliche Kundennummer vergeben wird, auf die im Interesse des Kunden jederzeit zurückgegriffen werden kann.

Was sind Ihre Rechte?

Wir informieren Sie darüber, dass Sie gemäß Artikel 15 ff. DS-GVO uns gegenüber unter den dort definierten Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit haben. Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DS-GVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz -Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung Ihrerseits beruht (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO), haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Ihre Unterlagen sind für die Auftragsbearbeitung erforderlich. Werden Daten Ihrerseits nicht bereitgestellt, kann es zu Problemen bei der sach- und fristgerechten Leistungsbereitstellung kommen, bzw. wird von uns abgelehnt.

Wir hoffen, Ihnen damit umfassende Informationen bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogener Daten bereitgestellt zu haben. Wenn Sie weitergehende Fragen hierzu haben, wenden Sie sich bitte an uns:

HMF24.eu
Bornstücken 10
25524 Oelixdorf

Regist@HMF24.eu
04821 / 947084

Oelixdorf, 25. Mai 2018